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马尔康市2023年传染病管理督导方案

发布时间:2024-01-29
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马尔康市2023年传染病管理督导方案

、督导时间

每季度督导一次,具体时间以通知为准

督导方式

采取现场督导的方式,查看纸质资料和网报情况。

    三、培训内容

《中华人民共和国传染病防治法》、《传染病信息报告管理规范》、《全国传染病信息报告管理技术指南》、新型冠状病毒感染“乙类乙管”总体方案及信息安全工作等培训。

督导内容

1、传染病信息报告管理工作开展情况

1)门诊日志、出入院登记提供、设置及规范使用情况门诊日志至少要包括就诊日期、姓名、有效证件号、性别、年龄、职业、现住址、病名/初步诊断、发病日期、初诊或复诊10项基本内容;门诊日志应由临床医生填写,病名项目应填写诊断的病名,不能填写症状;出入院登记至少包括姓名、有效证件号、性别、年龄、职业、现住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、转归情况(是否死亡、死亡原因、死亡日期等)11项基本内容。

2)检验部门登记及反馈机制

检验部门登记项目应包括送检科室和医生、病人姓名、检验结果、检验日期;是否建立了阳性检查结果返回门诊送检医生或科室的反馈机制。

3)传染病与异常信息报告流程

各医疗机构是否制定适合本院的传染病报告流程、异常信息报告流程;是否有异常信息记录。

4)传染病信息报告管理院内自查情况

各医疗机构应建立传染病报告自查制度,规定自查频次、自查项目、奖惩措施应用等内容;应每月对本单位的报告情况进行自查,自查的内容应包括门诊日志登记使用情况、传染病报告情况、问题及建议、奖惩落实情况,应有通报,能发现本院存在的问题,有相应奖惩措施。

5)传染病信息汇总与分析

二级及以上医疗机构按季、年进行传染病报告的汇总分析。

6)网络直报人员及设备

各医疗机构传染病信息报告管理部门配备专职人员负责传染病网络直报工作(二级及以上医疗机构必须配备2名或以上专(兼)职人员,二级以下医疗机构至少配备1名专(兼)职人员),配置专用网络直报设备,并有专人负责管理网络直报密码。

2、开展传染病报告相关培训

县级以上医疗机构应对全员医生、新入院医生、进修生、实习生等人员;乡镇卫生院应对全院医生及村医开展关于传染病信息报告管理相关知识的培训。注重培训《传染病防治法》、《传染病信息报告管理规范》、《传染病诊断标准》等传染病报告相关培训。

各医疗机构应定期对临床医生、护士等医护人员(乡镇卫生院应包括对当地村医的培训)开展关于传染病信息报告管理相关知识培训,注意培训内容的更新,及时学习卫生部下发有关传染病诊断、报告、防治管理方面的文件。

3、传染病报告质量抽查

评价指标:传染病报告率、及时报告率、纸质报告卡填写信息准确率、完整率、纸质报卡与网络报卡信息一致率。

计算公式:

报告病例数:指将查出传染病病例与网络直报系统录入的报告卡进行核对,系统内有记录,视为报告数,否则为漏报。

及时报告卡片数:指报告卡录入时间与门诊日志就诊时间/诊断时间之间的差值在2小时内(甲类及甲类管理)或24小时内(乙、丙类传染病)的报告卡数。

纸质报告卡填写完整、准确定义为:纸质传染病报告卡上关键字段信息,包括患者姓名、患儿家长姓名(针对14岁以下患儿)、有效证件号、性别、年龄、职业、病人属于、现住详细地址、工作单位(学生、幼托儿童、工人、干部职员、民工必填)、疾病名称、诊断日期(必须到小时)、病例分类、死亡日期(针对死亡病例)、填卡日期和报告人,以上填写无缺失计为完整;其填写与门诊日志或出入院登记簿信息完全一致,且完整无逻辑错误计为准确。

录入一致卡片数:指纸质报告卡填写信息与网络报卡信息完全相同的报告卡数(指必填项目)。

附件:表1  医疗机构传染病报告管理检查用表

  2  医疗机构法定传染病报告质量检查登记表

    3  马尔康市传染病网络直报质量督导检查现场反馈表


1 医疗机构传染病报告管理检查用表

  单位名称:  阿坝州                       医院(乡镇卫生院)

检查项目

检查内容

分值

评审要点和方法

扣分理由

得分

1.传染病报告管理工作(45)

1.1门诊日志提供、设置及规范使用情况(门诊日志至少要包括:就诊日期、姓名、性别、有效证件号、年龄、职业、现住址、病名/初步诊断、发病日期、初诊或复诊等10项)

12

电子门诊日志①医院的电子病历管理系统同时具备门诊日志的浏览、导出和查询功能,4分,缺一项功能不得分;②项目齐全4分,缺一项扣2分;③随机抽取3个科室,每个科室各20条门诊日志,检查登记完整率、准确率,登记完整率100%2分,否则不得分;准确率100%,2分,否则不得分

 

 

纸质门诊日志:项目齐全,4分,缺一项扣2分;字迹工整,可辨认,2分;随机抽取3个科室,每个科室各20条门诊日志,评分方法:①登记完整率100%3分,否则不得分;②准确率100%,3分,否则不得分

 

 

1.2出入院登记提供、设置及规范使用情况(出入院登记至少包括姓名、有效证件号、性别、年龄、职业、现住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、转归情况等11项)

12

电子出入院登记:医院的电子病历管理系统同时具备出入院日志的浏览、导出和查询功能,4分,缺一项功能不得分;项目齐全,4分,缺一项扣2分;随机抽取60条出入院登记。评分方法:①登记完整率100%2分,否则不得分;②准确率100%2分,否则不得分

 

 

纸质出入院登记:项目齐全,4分,缺一项扣2分;字迹工整,可辨认,2分;随机抽取60条出入院登记。评分方法:①登记完整率100%3分,否则不得分;②准确率100%,3分,否则不得分

 

 

1.3 检验部门(登记本至少包括送检科室和医师、病人姓名、检验结果、检验日期4项);影像部门(登记本至少包括开单科室和医师、病人姓名、检查结果、检查日期)登记及反馈

3

查看检验科登记本:①项目齐全:1分;②查看10份记录,登记完整1分;③有传染病诊断有关的异常检验结果反馈记录,1分;

 

 

3

查看放射影像科登记本:①项目齐全:1分;②查看10份记录,登记完整1分;③有传染病诊断有关的异常结果反馈记录,1分;

 

 

1.4 传染病疫情信息监测报告制度

9

查看文件与记录,是否制定和落实传染病疫情信息监测报告制度①制度内容包括报告卡和总登记簿、疫情收报、核对、自查、奖惩,1分;制度是否有可操作性,2分②是否有传染病登记簿,1分;规范填写,1分;③每月均有自查记录,1分;有通报,能发现问题,1分;有奖惩,1分。:④有异常信息记录,1分。

 

 

1.5 传染病汇总与分析(仅二级及以上医疗机构,二级以下医疗机构直接得分)

3

①传染病报告季度分析:2分;②传染病报告年度分析:1

 

 

1.6 网络直报专职人员、设备

3

现场查看①有网络直报专职人员(二级及以上医疗机构必须配备2名或以上专(兼)职人员,二级以下医疗机构至少配备1名专(兼)职人员),2分,否则不得分。②专用计算机及网络相关设备,2分。

 

 

2.相关培训(5)

2.1县级及以上医疗单位:近一年有无对相关医务人员(包括当年新进人员)进行传染病报告相关知识培训

5

查看课件、签到册:① 有培训课件,2分,培训内容需包括新型冠状病毒肺炎;②有签到册,2分;③有考核记录,1

 

 

2.2乡镇卫生院:近一年有无对相关医务人员和村医开展传染病报告相关知识培训

5

查看课件、签到册:① 有培训课件,2分,培训内容需包括新型冠状病毒肺炎;②有签到册,2分,不含村医,扣2分;③有考核记录,1

 

 

3.传染病报告质量(50)

3.1 报告率:①查看门诊日志病例条数( ),查出法定传染病( )例,网络报告( )例;②查看出入院登记病例条数( ),查出法定传染病( )例,网络报告( )例;③查看放射影像登记的疑似肺结核,查出影像学诊断疑似肺结核( )例,网络报告( )例。合计查出法定传染病( )例,网络报告( )例,法定传染病报告率(   %

30

查阅内科、感(传)染科、儿科、急诊科、肠道门诊、发热门诊等的门诊日志、住院部的出入院登记本登记的所有法定传染病病例,县级及以上医院调查4个月(每个季度抽取1个月)门诊部、住院部所诊断登记的法定传染病(≤60/月,全查;>60/月,选取当月内连续时间段,查满60/月为止;必要时扩大抽查月份,调查病例数全年不少于60例),乡镇卫生院调查全年门诊部、住院部所诊断登记的法定传染病;调查全年放射影像登记中记录的疑似肺结核(限非结核定点医院),计算法定传染病报告率,评分方法:县级及以上医疗机构报告率100%30分,99%-100%2分,98%-99%4分,以此类推,每减少1%,扣2分,扣完为止;乡镇卫生院漏报一例扣10分,扣完为止。

 

 

如全年无法定传染病病例报告,记录上一次报告法定传染病时间________

 

 

3.2 及时报告率:及时报告( ),及时报告率(   %

5

3.1查看的病例中随机抽取20份(县级及以上医院)/10份(乡镇卫生院)卡片(不能提供抽查到的传染病报告卡,缺一张扣1分,扣完为止),评价法定传染病报告及时率、纸质传染病报告卡填写完整率、纸质报告卡填写准确率、网络报告信息一致率。评分方法:①及时报告得分=及时报告率*5/100;②完整性得分=完整率*5/100;③准确性得分=准确率*5/100;④一致性得分=网络报告信息一致率*5/100

 

 

3.3纸质报告卡填写完整率:填写完整卡片       ),完整率(    %

5

 

 

3.4纸质报告卡填写准确率:填写准确卡片      ),准确率(   %

5

 

 

3.3 纸质报卡与网络报卡信息一致率:一致卡片(   ),一致率( %

5

 

 

被检查单位领导:                                          检查人:                                                     检查时间:

2    医疗机构法定传染病报告质量检查登记表


3   马尔康市传染病网络直报质量督导检查现场反馈表

被督导单位:

督导检查情况:

                                                    

                                                         

存在的问题:

                                                                  

                                                        

                                                      

                                                           

                                                               

                                                       

改进建议:

                                                                               

                                                           

                                                            

                                                       

                                                       

                                                        

                                                           

被督导单位负责人签字:

督导人员签字:

督导日期:      


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